eBay 致力為簽名物品買家和賣家維護一個公正、安全的市場，並且發展出下列政策以保障社群的會員：
- 賣家不可以刊登空白的「真品證明書」（COA）或單獨出售 COA
- 賣家不可在刊登物品中引用下方「其他說明」中「不接受的鑑定人」一節所列鑑定人核發的檢驗或「真品證明書」。
- 賣家應遵守下方「其他說明」中說明的刊登政策規定。
懲處行動
如果 eBay 認為刊登物品可能會對買家、賣家或任何第三者造成賠償責任，eBay 可能會移除涉及簽名物品的刊登物品。 eBay 也可能針對任何簽名物品的刊登物品尋求公正第三者的意見。如果公正第三者對於手稿或物品的真實性有疑慮，eBay 可能會從網站移除這件刊登物品。
在 eBay 上的活動必須遵守此政策，eBay 會員合約及所有適用的法律，且尊重第三方權益。如未能遵守，eBay 可能會採取適用法律及 eBay 會員合約的行動，甚至可能會被法律要求採取行動。 此類行動可能包含（僅作示例用）：移除刊登或其他內容，發出警示，限制活動或凍結帳戶。
其他說明
鑑定
簽名物品出售時通常會附上「真品證明書」（COA）向買家保證簽名確為所宣稱對象的親筆。不過，COA 的價值必須以發行者的名聲為前題。任何人都可以提供 COA，所以重要的是必須深入了解每位「鑑定人」的背景。
社會上有許多聲譽卓著的簽名物品專家，eBay 為保障會員權益，特別制作了鑑定人部份名單供會員參考。這些鑑定人可以為簽名物品的買家和賣家提供各種服務。
刊登政策規定
eBay 建議簽名物品的賣家在刊登中，附上有關簽名以及物品本身的所有資料，包括：
- 要出售的實際簽名物品的清楚掃描影像
- 「真品證明書」的所有相關資料（如果該簽名或物品經過鑑定），包括發證者個人或公司的名稱
- 「真品證明書」的掃描影像（如果該簽名或物品經過鑑定）
- 你的退款政策 ─ 萬一任何知名經銷商（包括 eBay 網站相關鑑定頁面中所列經銷商）發現該物品可能不是真跡時如何退款
eBay 不接受的鑑定人
不接受
許多 eBay 會員都聽過，美國聯邦調查局和聯邦檢查官調查偽造運動簽名商品及核發不實「真品證明書」的案例。根據此案例 ，eBay 將不允許在網站上使用或引用下列對象核發的「真品證明書」：
- All-Sports Cards & Memorabilia
- Classic Memorabilia
- Dave Niedema, a.k.a. Dave Madiema
- Donald Frangipani
- Forensic Document Services-Robert Prouty
- Hollywood Dreams
- InPerson Authentics
- J. DiMaggio Co. / J. DiMaggio Company
- Legends Sports Memorabilia
- North Shore Sports
- Pro Sports / Pro Sports Memorabilia
- R.R.'s Sports Cards & Collectibles
- SCAA / Front Page Art / Angelo Marino
- Slamdunk Sportscards & Memorabilia
- Sport Card Kid Hunting Beachor
- Sports Alley Memorabilia
- Sports Management Group
- Stan's Sports / Stans Sports Memorabilia
- Steve Ryan
- Universal Inc.
- Universal Memorabilia
- W.W. Sportscards & Collectibles
雖然與上述調查無關，但 eBay 也不允許任何出自下列鑑定人的「真品證明書」：
- Donald Frangipani
- 數百件原本由 Donald Frangipani 核發的 COA 已遭到偽造或竄改。在未獲得進一步通知前，eBay 將不允許使用或引用任何由 Donald Frangipani 核發的「真品證明書」
- Robert Prouty
- 法院審查員 Robert Prouty 和一家名為 Forensic Document Services 的公司只依據有限而「粗略的」簽名物品審核就核發某些證書。根據來自紐約消費者事務部、聯邦執法單位及 Mr. Prouty 的資料，這些有限的審核並不足以對簽名物品的真實性提供有意義的保證。由於有些附有這類證書的物品可能是偽造物，所以 eBay 不允許以任何方式在 eBay 上使用由 Robert Prouty 或 Forensic Document Services 發行的這類「真品證明書」
- Forensic Document Services
不允許任何刊登物品引用來自這些公司或個人的檢驗或「真品證明書」。
為什麼 eBay 要制訂這樣的政策？
eBay 致力為簽名物品買家和賣家維護一個公正、安全的市場。這項政策旨在確保開放的交易環境，讓所有會員都能獲得所交易物品的充份資訊